TopCar: Escalando la experiencia del cliente con automatización e IA

Junto a redk, TopCar ha desarrollado una estrategia integral basada en tres pilares: optimización de procesos, capacitación del equipo e implementación tecnológica. El trabajo conjunto incluyó la detección de áreas de mejora, la definición de soluciones a medida y un acompañamiento continuo para maximizar el uso de Salesforce.​

Objetivos

Con más de cuatro décadas al servicio de los viajeros en las Islas Canarias, TopCar se ha consolidado como un referente en el sector del alquiler de vehículos gracias a su flota moderna y a un enfoque centrado en el cliente. Ante el crecimiento sostenido de la demanda, la compañía necesitaba un partner estratégico para escalar su modelo de atención sin perder calidad ni personalización.

TopCar confió en redk para evolucionar su modelo de atención con soluciones inteligentes basadas en datos, diseñadas para agilizar el servicio y mejorar la satisfacción del cliente. Los objetivos principales fueron:

Escalar la atención manteniendo la calidad y personalización

Adaptar el modelo de soporte a un entorno de alta demanda, garantizando una experiencia fluida, proactiva y alineada con las expectativas del cliente.

Automatizar procesos clave en atención y marketing

Reducir la carga operativa mediante flujos guiados, journeys automatizados y una base de conocimiento accesible.

Centralizar los datos para una gestión más ágil

Unificar la información del cliente en una única plataforma que permita ofrecer respuestas más rápidas, relevantes y coherentes en todos los puntos de contacto.

Impulsar decisiones estratégicas con inteligencia de negocio

Aplicar análisis de comportamiento para mejorar la segmentación, personalizar interacciones y orientar las acciones de marketing y servicio con datos fiables.

Garantizar la escalabilidad del modelo operativo

Diseñar una infraestructura flexible, preparada para sostener el crecimiento sin comprometer la eficiencia ni la experiencia del cliente.

Desafíos y soluciones

La colaboración con redk permitió a TopCar abordar de forma integral los principales retos de su modelo de atención. A través de soluciones personalizadas centradas en la automatización, se impulsó una transformación sostenible alineada con los objetivos de crecimiento de la compañía.

Desafío
Solución
Desafio
  • Necesidad de mejorar la colaboración y los flujos de trabajo entre equipos.
  • Alta carga operativa y necesidad de optimizar la eficiencia.
  • Falta de visibilidad sobre el rendimiento operativo y la experiencia del cliente.
  • Escasa personalización y segmentación en las comunicaciones de marketing.
  • Requerimiento de formación para aprovechar al máximo las herramientas implementadas.
  • Sobrecarga del equipo ante consultas repetitivas y dificultad para priorizar casos críticos.
Solución
  • Implementación de Salesforce como plataforma única para centralizar operaciones, mejorar la comunicación interna y alinear procesos.
  • Automatización de procesos clave, estandarización de flujos de trabajo y mejoras continuas para reducir tiempos y aumentar la productividad.
  • Uso de informes y dashboards en Salesforce para monitorizar KPIs y facilitar la toma de decisiones basada en datos.
  • Integración de Marketing Cloud para campañas más efectivas y segmentadas según comportamiento y preferencias, con journeys automatizados adaptados al ciclo de vida del cliente.
  • Programas de formación continua orientados a maximizar la adopción y el uso eficaz de la tecnología.
  • Implementación de Agentforce como agente autónomo inteligente para automatizar FAQs críticas, clasificar casos complejos y recomendar vehículos según el perfil del usuario.

Resultados

La automatización de procesos clave, la personalización de respuestas y la estructuración del escalado han permitido a TopCar mejorar la experiencia del cliente, optimizar recursos y reforzar su capacidad de crecimiento sin perder su esencia.

Mejora de la eficiencia operativa y la colaboración interna

  • Optimización de procesos, reducción de tiempos de tareas y aumento de la productividad del equipo.
  • Centralización de la información en Salesforce, facilitando el acceso a datos clave

Reducción del 30 % en la carga operativa gracias a la automatización y la IA

  • 38 % de los casos resueltos sin intervención humana.
  • Los casos críticos se resuelven en un promedio de 2,8 días (antes 3–4,5 días).
  • El 39 % de las interacciones automatizadas corresponden a FAQs clave (seguros, precios, franquicias).
  • El 92 % de las sesiones con el agente autónomo reflejan interacciones reales con clientes, confirmando su utilidad y aceptación.

Incremento de la efectividad en marketing y personalización

  • Mejora de tasas de apertura y clics en campañas tras la implementación de Marketing Cloud.
  • Segmentación más precisa de la base de datos, adaptando la comunicación al perfil y comportamiento del cliente.
  • Diseño e implementación de journeys automatizados que acompañan al cliente en todo su ciclo de relación.
  • Capacitación continua en Marketing Cloud, aumentando la autonomía del equipo, reduciendo errores y mejorando la ejecución de campañas.
Industria
Automotriz
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Trabajar junto a redk nos ha permitido crecer de manera sostenible, sin perder nuestra cercanía y atención personalizada con el cliente. Hemos profesionalizado y optimizado nuestros procesos de atención al cliente, gracias a la buena comunicación y colaboración entre los equipos. Más que un proyecto, ha sido el inicio de un camino de crecimiento compartido.
Sara Cabral Alvarez
Directora Adjunta en TopCar
Desde que comenzamos a trabajar con TopCar, nuestra relación se ha afianzado de manera cercana y colaborativa. En este año, hemos logrado implementar juntos soluciones que realmente han hecho la diferencia, ayudando a mejorar y optimizar los procesos en los servicios ATC. La colaboración y la buena sintonía que hemos establecido han permitido que podamos identificar oportunidades de manera efectiva y desarrollar estrategias que aumentan la eficiencia operativa. Estoy muy contenta de poder ser parte de este proyecto y emocionada por todo lo que aún podemos lograr juntos.
Eva Serrano
Project Lead Salesforce en redk
Colaborar con TopCar ha sido una experiencia muy enriquecedora. Desde el inicio de nuestra relación, la buena conexión entre nuestros equipos ha facilitado una comprensión profunda de su negocio. Juntos, hemos desarrollado soluciones personalizadas en Marketing Cloud y Service Cloud que se alinean con sus objetivos estratégicos. La incorporación de inteligencia artificial ha sido un aspecto destacado, ya que hemos implementado un agente autónomo que gestiona consultas frecuentes, permitiendo al equipo concentrarse en tareas de mayor valor.
Maitane Santamaría
Salesforce Project Lead en redk