Política de Privacidad

Última revisión: 29 de junio de 2026

Próxima revisión programada: junio de 2027

1. Introducción

redk se compromete a proteger los datos personales y a garantizar el cumplimiento de la legislación de protección de datos aplicable, incluido el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido (UK GDPR) y el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD de la UE), junto con la legislación nacional de desarrollo que resulte aplicable.

Esta Política de Privacidad explica cómo redk recopila, utiliza, comparte y protege los datos personales en relación con su sitio web, sus actividades empresariales y sus servicios. Se aplica a empleados actuales, antiguos y potenciales, clientes, usuarios y visitantes del sitio web, suscriptores de boletines y otras partes interesadas.

redk puede actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. La versión más reciente estará siempre disponible en esta página. Recomendamos revisarla de forma periódica. Esta política sustituye a todas las versiones anteriores.

2. redk como grupo

redk opera a través de dos entidades jurídicas, cada una de las cuales actúa como responsable del tratamiento independiente respecto de los datos personales tratados en el marco de su propia actividad empresarial:

Esta Política de Privacidad se aplica a ambas entidades cuando actúan como responsables del tratamiento independientes. redk opera utilizando sistemas, infraestructura y personal compartidos. Como consecuencia, los datos personales pueden ser consultados y tratados por ambas entidades exclusivamente con fines operativos, administrativos y de prestación de servicios. Esto incluye sistemas informáticos y entornos en la nube compartidos, soporte centralizado de RR. HH. e informático, y la colaboración entre equipos en la prestación de servicios a los clientes.

Cuando redk trata datos personales por cuenta de sus clientes (por ejemplo, al prestar servicios de soporte de CRM), redk actúa como encargado del tratamiento. En esas circunstancias, el cliente correspondiente sigue siendo el responsable del tratamiento y es responsable de facilitar la información de privacidad adecuada a sus propios interesados.

3. Cómo recopilamos sus datos personales

Recopilamos datos personales de las siguientes maneras:

4. Categorías de datos personales que recopilamos

redk recopila y trata las siguientes categorías de datos personales:

Contacto y consultas comerciales

Cuando se pone en contacto con redk o envía un formulario, recopilamos: nombre, nombre de la empresa, cargo, dirección de correo electrónico, número de teléfono y los detalles de su consulta o comunicación.

Datos de uso del sitio web

Cuando utiliza nuestro sitio web, recopilamos: dirección IP, tipo y versión del navegador, información del dispositivo, páginas visitadas, tiempo de permanencia en las páginas y datos de interacción. Estos datos se recopilan mediante cookies y herramientas de analítica, incluido Google Analytics (véase la Sección 7).

Datos de contrato y prestación de servicios

Al prestar servicios en virtud de un contrato, tratamos: nombre, datos de contacto, correspondencia del proyecto e información de facturación.

Datos de empleo y selección de personal

En el caso de candidatos a un puesto de trabajo y empleados, tratamos: nombre, datos de contacto, currículum e historial laboral, titulaciones y demás información facilitada en el curso del proceso de selección o de la relación laboral.

5. Por qué tratamos sus datos, nuestra base jurídica y durante cuánto tiempo los conservamos

La siguiente tabla recoge cada actividad de tratamiento, las categorías de datos personales implicadas, la base jurídica aplicable conforme al artículo 6 del UK GDPR y del RGPD de la UE, y el plazo de conservación. Cada actividad de tratamiento se sustenta en una base jurídica específica y documentada.

Introducción

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:

¿Cuál es la finalidad del tratamiento?

Plazo de conservación

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el plazo correspondiente para cumplir con las obligaciones legales o durante el período en que un juez o tribunal los pueda requerir.

Legitimación para el tratamiento

redk está legitimada para el tratamiento de los datos personales en base al consentimiento otorgado por el usuario para una o varias finalidades específicas, de conformidad con lo establecido en el artículo 6.1.a) del Reglamento General de Protección de Datos, al cumplimentar los formularios y marcar la casilla habilitada a tal efecto.

Exactitud de los datos

Por otro lado, con el fin de que los datos que obran en nuestros ficheros, tanto informáticos como en papel, correspondan siempre a la realidad, trataremos de mantenerlos actualizados. A tal efecto, el Usuario deberá realizar las modificaciones directamente, cuando ello esté habilitado, o comunicarlas por medios fiables al área o departamento correspondiente de redk.

Destinatarios de los datos personales

Derechos del usuario

Medidas de seguridad

redk procura implementar y mantener los niveles de seguridad exigidos por la Ley para proteger los datos personales de los usuarios frente a pérdidas accidentales y accesos, tratamientos o divulgaciones no autorizados, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos. No obstante, la transmisión de información a través de Internet no es totalmente segura; por esta razón, y a pesar de que redk pone todos sus esfuerzos en proteger los datos de los usuarios, no puede garantizar la seguridad de los mismos durante el tránsito hacia el sitio web. En consecuencia, toda la información que proporcione se enviará bajo su propia responsabilidad. Una vez recibidos sus datos, redk aplicará rigurosos procedimientos y funciones de seguridad para impedir cualquier acceso no autorizado.

Preguntas, comentarios y solicitudes en relación con esta Política de Privacidad

Finalidades del tratamiento de datos personales
Finalidad del tratamiento Categorías de datos personales Base jurídica Plazo de conservación
Responder a consultas del sitio web y al envío de formularios de contacto Nombre, correo electrónico, teléfono, empresa, cargo y contenido de la consulta Interés legítimo (art. 6.1(f) UK GDPR / RGPD de la UE) 2 años desde el último contacto
Gestionar las comunicaciones continuas con clientes y contactos profesionales Nombre, correo electrónico, teléfono, empresa y cargo Ejecución de un contrato (art. 6.1(b)) Duración de la relación + 6 años
Prestar servicios de consultoría, implantación y soporte de CRM Nombre, correo electrónico, datos de contacto y correspondencia del proyecto Ejecución de un contrato (art. 6.1(b)) 6 años desde la finalización del contrato
Envío de comunicaciones de marketing y boletines Nombre, correo electrónico y preferencias de marketing Consentimiento (art. 6.1(a)) / Interés legítimo cuando resulte aplicable el «soft opt-in» Hasta la retirada del consentimiento o la recepción de la baja
Analítica del sitio web y supervisión del rendimiento Dirección IP, información del navegador o dispositivo, páginas visitadas y datos de interacción Consentimiento (art. 6.1(a)) Anonimizados a los 26 meses (valor predeterminado de Google Analytics)
Supervisión de la seguridad y prevención del fraude Dirección IP, registros de acceso y eventos del sistema Interés legítimo (art. 6.1(f)) Mínimo de 1 año para los registros y alertas de eventos clave; más tiempo cuando sea necesario con fines de investigación o análisis forense
Cumplimiento de obligaciones legales y reglamentarias Según exija la legislación aplicable, por ejemplo, información fiscal o laboral Obligación legal (art. 6.1(c)) Según exija la ley, normalmente de 6 a 7 años
Candidaturas de empleo Nombre, datos de contacto, currículum, historial laboral y titulaciones Interés legítimo (art. 6.1(f)) No seleccionados: 6 meses.

Seleccionados: duración del empleo + 6 años

Cuando nos basamos en el consentimiento como base jurídica, tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento escribiéndonos a gdpr@redk.net. La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a dicha retirada.

Cuando nos basamos en el interés legítimo, hemos evaluado que nuestros intereses no prevalecen sobre sus derechos y libertades. Puede solicitar los detalles de esta evaluación en cualquier momento.

Al finalizar el plazo de conservación aplicable, los datos personales se suprimen de forma segura o se anonimizan.

6. Categorías especiales de datos personales

redk no recopila categorías especiales de datos personales (como datos de salud, origen racial o étnico, creencias religiosas, datos biométricos o datos relativos a la orientación sexual) a través de su sitio web ni de su actividad empresarial general.

Cuando la naturaleza de determinadas actividades —como el empleo— requiere el tratamiento de categorías especiales de datos, este se lleva a cabo de conformidad con la legislación de protección de datos aplicable y con las garantías adecuadas, incluida una condición explícita conforme al artículo 9 del UK GDPR o del RGPD de la UE, según corresponda. Le informaremos por separado en el momento de la recogida si esto resulta de aplicación.

7. Cookies y tecnologías de seguimiento

Como muchos sitios web, redk.net utiliza cookies y tecnologías de seguimiento similares para mejorar su experiencia de navegación, analizar el tráfico del sitio y respaldar nuestras actividades de marketing. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su dispositivo cuando visita nuestro sitio web.

Utilizamos las siguientes categorías de cookies:

Puede gestionar o retirar su consentimiento para las cookies no esenciales en cualquier momento a través de nuestro banner de configuración de cookies o de la configuración de su navegador. Tenga en cuenta que la desactivación de determinadas cookies puede afectar a la funcionalidad del sitio web.

Para obtener todos los detalles sobre las cookies que utilizamos, su duración y cómo gestionarlas, consulte nuestra Política de Cookies: https://www.redk.net/cookie-policy

8. Cómo compartimos sus datos y transferencias internacionales

No vendemos sus datos personales a terceros. La siguiente tabla recoge todos los destinatarios con los que podemos compartir datos personales, la finalidad de cada comunicación y el país en el que el destinatario está ubicado o aloja los datos.

Destinatarios y categorías con los que pueden compartirse los datos personales
Destinatario / categoría Finalidad de la comunicación País
Microsoft (Azure / M365) Infraestructura en la nube, correo electrónico y herramientas de colaboración Reino Unido, EEE (Irlanda, Países Bajos); algunos datos pueden transitar por centros de datos de EE. UU.
Google Analytics Analítica del sitio web y supervisión del rendimiento EE. UU.
Proveedor de alojamiento web Alojamiento de redk.net Reino Unido / EEE
Proveedores de soporte informático Soporte técnico y mantenimiento de sistemas Reino Unido / EEE
Software de facturación y contabilidad Gestión de facturas y registros financieros EEE
Plataforma de boletines / email marketing Comunicaciones de marketing y boletines EE. UU.
Servicios de copia de seguridad Resiliencia de datos y recuperación ante desastres Reino Unido / EEE
Plataformas de organización de eventos Seminarios web, conferencias y eventos Reino Unido / EEE / EE. UU.
Asesores profesionales (abogados, auditores y aseguradoras) Cumplimiento legal, financiero y normativo Reino Unido / EEE
Autoridades reguladoras y fuerzas y cuerpos de seguridad Cuando lo exija la legislación aplicable Reino Unido / EEE

Las transferencias de datos personales entre las entidades del grupo redk (Reino Unido y España) se realizan como parte de nuestra infraestructura operativa compartida. Las transferencias de la entidad del Reino Unido a la entidad española están amparadas por las normas de adecuación del Reino Unido respecto de los países del EEE. Las transferencias de la entidad española a la entidad del Reino Unido están amparadas por la decisión de adecuación de la Comisión Europea respecto del Reino Unido.

Algunos de nuestros proveedores de servicios pueden tratar datos personales fuera del Reino Unido o del Espacio Económico Europeo (EEE), incluso en países que no se benefician de una decisión de adecuación.

Cuando los datos personales se transfieren internacionalmente, redk garantiza que se apliquen las garantías adecuadas de conformidad con la legislación de protección de datos aplicable. Según las circunstancias, estas garantías pueden incluir:

Puede solicitar más información sobre las garantías en las que nos basamos, incluida una copia del mecanismo de transferencia correspondiente cuando proceda, escribiéndonos a gdpr@redk.net.

Todos los encargados del tratamiento que son terceros están vinculados por contratos de encargo del tratamiento de conformidad con el artículo 28 del UK GDPR y del RGPD de la UE. Solo pueden utilizar sus datos para las finalidades que especifiquemos, deben mantenerlos seguros y deben suprimirlos o devolverlos cuando finalice nuestra relación.

9. Cómo protegemos sus datos personales

redk aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a la pérdida accidental, el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración o la destrucción. Nuestras medidas de seguridad incluyen:

Tenga en cuenta que la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura. Aunque hacemos todo lo posible por proteger sus datos en tránsito y en reposo, toda transmisión se realiza bajo su propio riesgo.

10. Sus derechos

En virtud del UK GDPR y del RGPD de la UE, usted dispone de los siguientes derechos en relación con sus datos personales, entre otros:

Para ejercer cualquiera de estos derechos, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de la Sección 12. Podemos solicitarle que verifique su identidad antes de actuar sobre una solicitud.

Cuando una solicitud sea manifiestamente infundada o excesiva (incluidas las solicitudes repetitivas), nos reservamos el derecho a cobrar una tarifa administrativa razonable o a negarnos a actuar, de conformidad con el artículo 12.5 del UK GDPR / RGPD de la UE. Le informaremos si así fuera.

11. Autoridades de control y reclamaciones

Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos competente si considera que redk no ha tratado sus datos personales de conformidad con la legislación aplicable. Nos gustaría tener la oportunidad de atender sus inquietudes directamente en primera instancia: póngase en contacto con nosotros en gdpr@redk.net antes de escalar la cuestión. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente si considera que sus datos se han utilizado de forma indebida.

Reino Unido – Information Commissioner’s Office (ICO)

Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF

Tel.: 0303 123 1113

Sitio web: www.ico.org.uk

redk CRM Solutions Ltd está inscrita ante la ICO con el número de registro de protección de datos ZB598398.

España – Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, España

Tel.: +34 912 663 517

Sitio web: www.aepd.es

12. Delegado de Protección de Datos y datos de contacto

redk ha nombrado un Delegado de Protección de Datos (DPD) externo. Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad, desea ejercer sus derechos o tiene inquietudes sobre cómo tratamos sus datos personales, puede ponerse en contacto directamente con nuestro DPD:

Data Protection People Limited

The Tannery, 91 Kirkstall Road, Leeds LS3 1HS

Correo electrónico: info@dataprotectionpeople.com

Tel.: 0113 869 1290

También puede ponerse en contacto directamente con el equipo de privacidad de redk:

redk CRM Solutions, Ltd

167–169 Great Portland Street, 5th Floor, London W1W 5PF

Correo electrónico: gdpr@redk.net

Tel.: +44 2035 877 753

Sitio web: www.redk.net

13. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas, obligaciones legales o requisitos operativos. Cualquier cambio se publicará en esta página con una fecha de «Última revisión» actualizada. Los cambios sustanciales se comunicarán a las personas afectadas siempre que sea posible.

Esta política se revisa al menos una vez al año. La próxima revisión programada es en junio de 2027.