Baleària: Liderando el transporte marítimo con una experiencia omnicanal

Baleària confió en redk para poner en marcha una estrategia integral de experiencia de cliente omnicanal, integrando Zendesk y Automatización Robótica de Procesos (RPA). El objetivo: optimizar operaciones, unificar las comunicaciones con los clientes y mejorar la satisfacción de pasajeros, clientes B2B y empleados en varios continentes.

Objetivos

En un mercado altamente competitivo, donde el precio es clave y los pasajeros esperan servicios comparables a los de las aerolíneas, Baleària buscaba diferenciarse a través de una experiencia de cliente superior.

Su meta fue transformar digitalmente los procesos de todas sus líneas de negocio, transporte de pasajeros, carga, hostelería y retail, para ofrecer una experiencia omnicanal fluida.

Los seis objetivos tácticos que guiaron el proyecto fueron:

  • Aumentar la agilidad en la gestión de incidencias.
  • Integrar la Automatización Robótica de Procesos (RPA) en los procesos de negocio con Laiye.
  • Implementar comunicación omnicanal en todos los puntos de contacto.
  • Integrar la plataforma de gestión de reservas para operaciones más fluidas.
  • Centralizar los datos de clientes para optimizar el ciclo de marketing.
  • Ejecutar el plan táctico mediante la integración de Zendesk.

Desafíos y soluciones

La transformación de CX se diseñó en torno a cuatro áreas prioritarias: mejorar la experiencia de reserva, optimizar la gestión de incidencias, aplicar prácticas B2C al entorno B2B y simplificar los procesos internos con un enfoque más digital.

Desafío
Solución
Desafio
  • Complejidad de operar en múltiples geografías y líneas de negocio.
  • Canales de comunicación y datos de clientes fragmentados.
  • Tareas repetitivas que reducían la eficiencia de los agentes.
  • Necesidad de una experiencia de cliente unificada en canales físicos y digitales.
  • Generación limitada de insights de negocio a partir de datos dispersos.
Solución
  • Diseño de un modelo de CX integrado para todas las líneas de negocio y regiones, unificando la atención a clientes B2C, B2B y B2B2C.
  • Implementación de Zendesk como plataforma única de comunicación omnicanal, gestión de tickets y reporting centralizado.
  • Creación de bases de conocimiento y uso de Answer Bot para automatizar respuestas a consultas frecuentes.
  • Integración del sistema de reservas con plataformas internas y canales digitales (web, WhatsApp, redes sociales y call center) para garantizar coherencia en la experiencia.
  • Centralización de todas las comunicaciones y datos de cliente para facilitar informes más eficientes y decisiones estratégicas fundamentadas.

Resultados

La digitalización ha permitido a Baleària simplificar procesos y ofrecer una experiencia consistente y satisfactoria en todos los canales, transformando tanto la experiencia de clientes como la de empleados.

Mejora de la experiencia de cliente

Interacciones omnicanal fluidas, autoservicio con chatbots y bases de conocimiento, y gestión unificada de tickets.

Eficiencia operativa

Agentes con mayor visibilidad de interacciones, tiempos de respuesta más rápidos y eliminación de esfuerzos duplicados.

Workflows integrados

Conexión con sistemas internos que permite comprar billetes online y obtener tarjetas de embarque digitales por WhatsApp.

Empoderamiento de empleados

Automatización de tareas rutinarias, mayor motivación y productividad.

Visión ejecutiva

Reporting centralizado con datos en tiempo real que impulsan la planificación estratégica y las inversiones.

Transformación rápida

Primera fase completada en tan solo cuatro meses, demostrando la escalabilidad y solidez de la solución.

Industria
Turismo y hostelería
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Hemos tenido una gran sintonía con redk. Nos animaron a aprovechar pequeños logros para alcanzar objetivos más grandes. Nuestra experiencia ha sido excelente.
Alessandro Zollino
Director of Customer Experience & CRM en Baleària