Misiones Salesianas: Impulsando el impacto social a través de la transformación digital​

Misiones Salesianas confió en redk para modernizar sus operaciones, automatizar procesos clave y obtener una visión unificada de su actividad.

Objetivos

Misiones Salesianas necesitaba una solución capaz de acompañar sucrecimiento y mejorar su capacidad operativa, garantizando una gestión precisay transparente de los recursos. Los objetivos principales fueron:​

Disponer de una visión 360º de socios, donantes y voluntarios

Centralizar toda la información en un único sistema para obtener una visión completa y unificada de cada colaborador.

Optimizar y automatizar procesos administrativos clave

Agilizar operaciones críticas, especialmente aquellas relacionadas con cobros, pagos y gestión fiscal.

Mejorar la trazabilidad de los fondos

Garantizar el seguimiento de los fondos desde su captación hasta su asignación y ejecución en proyectos concretos sobre el terreno.

Fortalecer las campañas de captación y fidelización

Incrementar la efectividad de las campañas mediante segmentación, automatización y una comunicación más personalizada.

Integrar sistemas clave para la operativa diaria

Garantizar una gestión fluida y conectada entre el CRM, la web, los sistemas de facturación y las plataformas logísticas.

Desafíos y soluciones

Ante la complejidad de gestionar de forma coordinada donaciones, proyectos y voluntariado en múltiples países, Misiones Salesianas buscaba un modelo operativo más integrado y eficiente. Con el apoyo de redk, se implementaron soluciones escalables que optimizan procesos clave y la gestión estratégica de recursos.​

Desafío
Solución
Desafio
  • Gestión descentralizada de socios, donantes y campañas.​ La información relacionada con aportaciones, campañas de captación y fidelización se manejaba en múltiples herramientas, dificultando la trazabilidad y el análisis.​
  • Alta carga operativa en procesos administrativos relacionados con pagos y fiscalidad. Las domiciliaciones bancarias y devoluciones SEPA, incluyendo el Modelo 182, requerían tiempo y supervisión manual, generando riesgo de errores.​
  • Coordinación y seguimiento de proyectos en múltiples países y destinos. Los fondos destinados a proyectos sociales debían gestionarse con trazabilidad clara, desde su origen hasta su ejecución final.​
  • Necesidad de integrar herramientas externas críticas para la operativa diaria. La tienda solidaria, la web, la facturación y la logística operaban en sistemas separados.​
Solución
  • Implementación de Salesforce Service Cloud con NPSP como plataforma central para unificar la gestión de socios y donaciones. Además, se integró Marketing Cloud para automatizar campañas de captación y fidelización, mejorando la calidad del dato y la comunicación continua.​
  • Automatización completa del ciclo SEPA y de la generación del Modelo 182 dentro de Salesforce, incluyendo generación de ficheros XML de cobro y procesamiento automático de devoluciones según códigos bancarios, reduciendo significativamente la carga operativa.​
  • Implementación del Project Management Toolkit (PMT) para planificar y monitorizar proyectos, hitos, tareas y fondos. Se configuró la derivación automática de fondos desde campañas y donaciones hacia proyectos concretos, garantizando un control financiero riguroso y auditable.​
  • Integraciones con WordPress (formularios), WooCommerce (tienda), Odoo (facturación) y módulos logísticos personalizados para el control de almacenes, entradas y envíos. Esto permitió una operativa unificada y eliminó duplicidades manuales.​

Resultados

La implementación de Salesforce ha permitido a la organización trabajar con procesos más eficientes, datos centralizados y una visión completa de sus donantes, voluntarios y proyectos. ​

Visión 360º del colaborador y donante​

La centralización en Salesforce + NPSP eliminó la dispersión de datos y permitió un seguimiento coherente de socios, donantes, voluntarios y proyectos.​

Automatización administrativa y reducción de carga operativa​

La generación automática de ficheros SEPA, el procesamiento de devoluciones y la creación del Modelo 182 agilizaron tareas críticas y redujeron errores manuales.​

Campañas de captación más efectivas​

Con Marketing Cloud, las campañas se planifican y ejecutan de forma segmentada y automatizada, aumentando la eficiencia en la captación y fidelización.​

Gestión optimizada de proyectos y fondos​

Gracias a PMT, se controla la evolución de los proyectos y la asignación de recursos según origen de la donación, garantizando transparencia y trazabilidad.​

Coordinación estructurada del voluntariado internacional​

Los procesos de solicitud, evaluación y seguimiento de voluntarios se gestionan ahora desde una única plataforma, facilitando la organización y comunicación.​

Industria
Nonprofit
"Praesent commodo cursus magna, vel scelerisque nisl consectetur et. Duis mollis, est non commodo luctus, nisi erat porttitor ligula, eget lacinia odio sem nec elit. Etiam porta sem malesuada magna mollis euismod."
Name Surname
Position, Company name
La colaboración con redk nos ha permitido dar un salto decisivo en la modernización de nuestra gestión. Gracias a la implementación de Salesforce, hemos logrado centralizar la información, automatizar procesos y mejorar la coordinación de nuestras áreas operativas. Esto se traduce en mayor eficiencia y mayor capacidad para dedicar nuestro tiempo y recursos a lo verdaderamente importante: nuestras misiones y las personas a las que acompañamos.
Paula Álvarez-Naveiro
Reponsable del Área Corporativa