Cómo Trodo construyó un modelo de atención al cliente preparado para la IA

Para acompañar su crecimiento internacional, Trodo confió en redk para construir un modelo de atención al cliente más eficiente, escalable y preparado para la adopción de IA.

Objetivos

Como compañía internacional especializada en la venta online de recambios para vehículos, Trodo opera en un entorno donde la rapidez, la precisión y la calidad del servicio tienen un impacto directo en la movilidad de sus clientes.

Para acompañar su crecimiento y mantener su enfoque centrado en el cliente, la organización se propuso evolucionar su modelo de atención para gestionar mayores volúmenes de solicitudes de forma más eficiente, sin renunciar al valor añadido que aporta el factor humano.

1. Escalar la atención al cliente de forma eficiente

Gestionar un volumen creciente de consultas manteniendo una experiencia homogénea y de calidad en todos los mercados.

2. Automatizar las consultas recurrentes

Identificar y resolver de forma automática aquellas solicitudes sencillas y repetitivas que no requieren intervención humana.

3. Potenciar el trabajo de los equipos

Reducir la carga operativa de los agentes para que puedan centrarse en casos complejos y de mayor valor para el cliente.

4. Preparar la organización para la adopción de IA

Construir una base sólida de conocimiento, procesos y gobierno que permitiera aprovechar el potencial de la inteligencia artificial.

5. Reforzar una cultura customer-centric

Mantener al cliente en el centro de las decisiones y utilizar su feedback para mejorar continuamente la experiencia.

Desafíos y soluciones

Trodo entendió desde el inicio que la adopción de inteligencia artificial no dependía únicamente de la tecnología. Para obtener resultados sostenibles era necesario construir una base sólida de conocimiento, documentación y procesos que permitiera escalar la automatización de forma controlada.

Desafío
Solución
Desafio
  • Elevado volumen de consultas que dificultaba la escalabilidad del servicio.
  • Gran parte de las consultas eran resueltas mediante una única interacción por parte de los agentes.
  • La IA requería una base de conocimiento fiable y estructurada para ofrecer resultados consistentes.
    Riesgo de abordar la IA desde una perspectiva tecnológica y no estratégica.
  • Los agentes dedicaban tiempo a revisar historiales extensos y redactar respuestas repetitivas.
  • Determinados casos requerían conocimiento técnico especializado y capacidad de análisis.
Solución
  • Implementación de automatizaciones capaces de resolver de forma autónoma solicitudes recurrentes y de baja complejidad.
  • Identificación de los casos susceptibles de automatización para reducir el trabajo manual y mejorar la eficiencia operativa.
  • Revisión, organización y mejora continua de la documentación y la base de conocimiento corporativa.
  • Definición de objetivos claros, criterios de éxito y una hoja de ruta alineada con las necesidades reales del negocio.
  • Incorporación de herramientas basadas en IA para resumir tickets, mejorar respuestas y agilizar el trabajo diario.
  • Evolución hacia un modelo en el que la automatización gestiona los casos simples mientras los especialistas se enfocan en las situaciones más complejas.

Resultados

Gracias a la colaboración con redk y al desarrollo de una estrategia de automatización basada en conocimiento y datos, Trodo ha construido un modelo de atención más eficiente, escalable y preparado para el futuro.

Más allá de la tecnología, la transformación ha permitido optimizar el trabajo de los equipos, mejorar la calidad de las respuestas y reforzar la capacidad de la organización para ofrecer una experiencia consistente a clientes de todo el mundo.

1. Automatización de una parte significativa de las solicitudes

Una parte importante de las consultas recibidas se resuelve ahora de forma automática, reduciendo la carga operativa sobre los equipos.

2. Mayor rapidez y consistencia en las respuestas

Los clientes reciben respuestas más ágiles y homogéneas para las consultas más frecuentes.

3. Optimización de recursos y eficiencia operativa

La automatización de tareas repetitivas ha permitido liberar capacidad y dedicar más tiempo a actividades de mayor valor. Los especialistas pueden centrarse en los casos que requieren análisis, criterio y experiencia técnica, aportando un servicio diferencial a los clientes.

4. Mejora de la experiencia del empleado

Los equipos disponen de herramientas que les ayudan a comprender el contexto de cada caso más rápidamente y responder de forma más eficiente.

5. Gestión del conocimiento consolidada

La documentación y la base de conocimiento se han convertido en activos estratégicos para impulsar la mejora continua y la adopción de IA.

Industria
Transporte y distribución
"Praesent commodo cursus magna, vel scelerisque nisl consectetur et. Duis mollis, est non commodo luctus, nisi erat porttitor ligula, eget lacinia odio sem nec elit. Etiam porta sem malesuada magna mollis euismod."
Name Surname
Position, Company name
La gestión del conocimiento es la base de todo. Sin una estrategia clara y unos cimientos sólidos, la inteligencia artificial difícilmente genera los resultados esperados. Para nosotros, el éxito ha venido de entender qué queríamos conseguir, construir las capacidades adecuadas y apoyarnos en expertos que nos ayudaran a definir el camino y priorizar las iniciativas de mayor impacto.
Laurent Dathie
Head of Customer Experiece Trodo
El éxito de la IA no depende solo de la tecnología, sino de construir las bases adecuadas: objetivos claros, una sólida gestión del conocimiento y procesos preparados para impulsar una transformación sostenible. Trodo entendió esto desde el principio e invirtió en hacerlo bien.
Hideki Hashimura
CX Strategist