Arena Green Power: Optimización de procesos para aumentar la productividad

En colaboración con redk, Arena Green Power transformó sus procesos de gestión de proyectos, logrando un manejo seguro de la información, flujos de trabajo más eficientes y la escalabilidad necesaria para sostener su crecimiento exponencial en todo España.

Objetivos

Arena Green Power, fundada como parte del grupo ATA Renewables, se dedica a la gestión de proyectos fotovoltaicos y eólicos de gran escala para grandes promotores e inversores. Con un crecimiento constante, Arena se ha consolidado como un productor independiente de energía. A medida que la empresa aumentaba su presencia a nivel nacional con oficinas en Sevilla, Madrid, Zaragoza, Galicia, Navarra y La Rioja, la gestión eficiente de proyectos se volvió una prioridad crucial.

La necesidad de una solución integrada

- Apoyar la expansión nacional con una plataforma robusta de gestión de proyectos.

- Sustituir herramientas fragmentadas por una solución unificada e integrada.

- Garantizar la exactitud, seguridad y visibilidad en tiempo real de la información de proyectos entre todos los equipos.

- Incrementar la productividad y permitir el crecimiento sin comprometer la eficiencia.

Desafíos y soluciones

A medida que Arena Green Power ampliaba su presencia en España, la compañía detectó la oportunidad de optimizar procesos, mejorar la colaboración y hacer la gestión de proyectos más eficiente. Con múltiples oficinas y un portfolio en constante crecimiento, era prioritario asegurar el acceso consistente y en tiempo real a la información de los proyectos. Al abordar estas necesidades de manera proactiva, Arena implementó una solución que optimiza los flujos de trabajo, aumenta la productividad y fortalece la toma de decisiones, convirtiendo la complejidad operativa en una ventaja competitiva.

Desafío

Solución

Desafio

La gestión de proyectos dependía de hojas de cálculo y herramientas locales, que funcionaban cuando las operaciones se limitaban a una oficina, pero pronto se volvieron ineficientes y propensas a errores.
El creciente volumen de proyectos provocaba mayores riesgos de pérdida de datos e imprecisiones.
La falta de procesos estandarizados y de acceso en tiempo real dificultaba la colaboración y la toma de decisiones, tanto interna como externamente con los stakeholders.

Solución

El Departamento de Gestión de Proyectos adoptó de manera proactiva una solución digital escalable, implementando monday.com Work Management adaptada a los flujos de trabajo de Arena con la consultoría experta de redk.
La plataforma introdujo estrictos controles de acceso, asegurando que cada gestor de proyectos pudiera actualizar la información relevante, mientras el resto de la compañía accedía a datos precisos en tiempo real.
monday.com proporcionó un entorno unificado y seguro, eliminando eficazmente los riesgos en la gestión de la información de los proyectos, optimizando los flujos de trabajo y fortaleciendo la colaboración.

Resultados

La transformación en la gestión de proyectos cambió radicalmente la manera de operar de Arena Green Power. Con procesos más eficientes y seguros, la compañía pudo ampliar sus actividades manteniendo la precisión y el control. Los equipos adquirieron mayor confianza en sus tareas diarias, los gestores obtuvieron visibilidad clara sobre el rendimiento, y la información se utilizó de manera efectiva tanto para decisiones internas como para relacionarse con inversores y otros stakeholders.

Crecimiento exponencial

Arena aumentó su cartera gestionada de 200 proyectos a casi 800.

Mayor productividad y reducción de errores

Los procesos optimizados incrementaron la eficiencia, reduciendo riesgos y asegurando información fiable en todos los niveles de la organización.

Mejora en informes y relación con stakeholders

La información se emplea eficazmente en decisiones internas y reuniones externas, fortaleciendo la relación con inversores y socios.

Mayor confianza del equipo y alineación organizativa

Los equipos trabajan con seguridad, mientras la dirección mantiene visibilidad sobre KPIs y rendimiento, garantizando coherencia en toda la organización.

Sobre la compañía

Arena Green Power

Fundada en 2019, Arena Green Power es un productor independiente de energía líder en España, con una cartera de más de 2,5 GW en energía eólica, solar y almacenamiento en baterías. La compañía ha completado importantes desinversiones a nivel global, incluyendo a ENEL Green Power, consolidando su papel como motor clave de la transición energética. Más información en arenapower.com .

Founded in 2019, Arena Green Power is a leading independent power producer in Spain with a portfolio of more than 2.5 GW in wind, solar, and battery storage. The company has already completed major divestments to global players such as ENEL Green Power, consolidating its role as a key driver of the renewable energy transition. More info at arenapower.com

Industria

Manufacturing and distribution

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Position, Company name

Nuestro crecimiento ha sido exponencial. Pasamos de 200 proyectos a casi 800, y esto no habría sido posible sin una solución digital robusta como monday.com, que nos permite manejar un volumen de trabajo tan grande sin perder precisión ni eficiencia. La plataforma no solo nos ha permitido gestionar los proyectos con mayor eficiencia, sino que también ha mejorado nuestra comunicación interna y externa. Los directores están satisfechos porque saben que el equipo trabaja en un entorno seguro y fiable.

Manuel Dabrio

Senior Project Manager at Arena