activpayroll: Eficiencia y visibilidad internacional en servicios de nómina

activpayroll se asoció con redk para optimizar la gestión de consultas de sus clientes a nivel global, logrando una mayor visibilidad, coherencia y eficiencia operativa en más de 150 países, al tiempo que mantenía los más altos estándares de precisión de datos y calidad de servicio.

Objetivos

Para consolidar su posición como líder global en servicios de nómina, activpayroll se propuso mejorar la experiencia del cliente mientras gestionaba operaciones complejas a nivel internacional. Los objetivos clave fueron:

  • Introducir un sistema global de gestión de casos y contactos que apoye los servicios de nómina en múltiples países.
  • Incrementar la visibilidad para clientes y equipos internos a lo largo de todos los procesos y servicios de nómina.
  • Mantener la conformidad y precisión dentro de marcos legislativos diversos a nivel mundial.
  • Mejorar la experiencia de clientes y empleados mediante flujos de trabajo intuitivos y herramientas sencillas de usar.
  • Posicionar a activpayroll para un crecimiento sostenible y una diferenciación competitiva en el mercado global de nómina.

Desafíos y soluciones

activpayroll se enfrentaba a desafíos únicos derivados de su alcance global, las distintas normativas locales y la necesidad de ofrecer un servicio de alta calidad de forma consistente. La colaboración con redk permitió implementar soluciones adaptadas a cada uno de estos retos:

Desafío
Solución
Desafio
  • Gestionar la nómina en más de 150 países con leyes laborales y fiscales diversas.
  • Garantizar que los clientes tuvieran visibilidad sobre los procesos y el rendimiento de la nómina.
  • Involucrar a los empleados en los cambios operativos.
  • Alinear la tecnología con la estrategia de negocio.
  • Mejorar los servicios de asesoramiento y los conocimientos globales para clientes.
Solución
  • Implementación de Zendesk como plataforma global robusta de gestión de casos y contactos, integrada con los sistemas de activpayroll.
  • Integración de Zendesk con activ8, la plataforma SaaS de experiencia de cliente de activpayroll, ofreciendo acceso fluido a información y gestión de consultas.
  • Talleres dinámicos y bucles de retroalimentación continua para garantizar que los empleados comprendieran el impacto de los cambios y pudieran aportar mejoras.
  • redk proporcionó orientación integral en aspectos técnicos, de procesos y gestión del cambio para asegurar un despliegue sin incidencias.
  • Incorporación de servicios de asesoramiento en la plataforma de cliente, aportando transparencia en materia de inmigración, fiscalidad y nómina.

Resultados

La colaboración entre activpayroll y redk generó resultados tangibles, mejorando tanto la eficiencia operativa como la satisfacción del cliente:

  • Mayor visibilidad de los procesos de nómina globales para clientes y equipos internos.
  • Mayor consistencia y calidad en la prestación del servicio al cliente.
  • Incremento del compromiso de los empleados y adopción de los nuevos procesos.
  • Feedback positivo tanto del grupo de asesoramiento al cliente como de los equipos internos.
  • Base sólida para mejoras continuas en tecnología y servicios, reforzando el liderazgo de activpayroll en la industria global de la nómina.
Industria
Financial services
"Praesent commodo cursus magna, vel scelerisque nisl consectetur et. Duis mollis, est non commodo luctus, nisi erat porttitor ligula, eget lacinia odio sem nec elit. Etiam porta sem malesuada magna mollis euismod."
Name Surname
Position, Company name
Hace más de un año comenzamos este proyecto con Zendesk, y muy pronto nos presentaron a redk. La nómina es un ámbito completamente diferente, y nuestra cultura es bastante única si se compara con la de otros sectores. redk dedicó mucho tiempo a comprender nuestro negocio, nuestra cultura y nuestros procesos.
Claire McDermott
Global Customer Success Project Manager en activpayroll