El objetivo principal del proyecto era dotar a Consum de las herramientas y procesos necesarios para alcanzar la excelencia operativa en atención al cliente, optimizando flujos de trabajo, integrando tecnología y permitiendo que los agentes respondieran de forma rápida y eficaz a consultas complejas.
Implementar un sistema centralizado y automatizado de atención al cliente para gestionar grandes volúmenes de tickets de manera eficiente.
Conectar todos los canales de comunicación del cliente (teléfono, correo electrónico, formularios online y chatbots) en una plataforma única, ofreciendo una experiencia fluida y coherente.
Proporcionar a los agentes herramientas, visibilidad y conocimientos para resolver consultas más rápido y reducir la carga manual.
Habilitar informes y análisis detallados para monitorizar el rendimiento, detectar cuellos de botella y mejorar continuamente la calidad del servicio.
Trabajar de la mano con el equipo de redk para diseñar más de 250 casos de uso, implementar automatización y ofrecer consultoría continua para la optimización y adopción del sistema.
Consum se enfrentaba a importantes desafíos operativos debido al crecimiento exponencial de su servicio de atención al cliente y a las limitaciones de sus herramientas tecnológicas.
A consecuencia de la implementación de Zendesk, Consum ha observado importantes mejoras a nivel interno y externo, con unos datos que hablan por sí solos:
Consum mejoró la resolución de incidencias en un 40 %, lo que permitió a los agentes gestionar consultas más complejas de forma eficiente.
Se redujeron los tiempos de espera en todos los canales, garantizando que los clientes recibieran soporte de manera rápida y efectiva.
Demostrando agilidad operativa y mayor efectividad de los agentes.
Refleja el éxito de la automatización, la integración omnicanal y la optimización de los flujos de trabajo.
Se crearon dos bases de conocimiento: una interna, que permite a los agentes acceder a toda la información del cliente de manera centralizada, y otra externa, que facilita el autoservicio de los socios. Además, los chatbots, macros y disparadores automatizan tareas rutinarias, reduciendo esfuerzo manual y aumentando la productividad.
La integración con CRM (Algonomy) y sistemas telefónicos (Cisco) proporciona una visión completa del cliente, permitiendo interacciones personalizadas y análisis de datos en tiempo real.
La plataforma permitió a Consum escalar rápidamente durante la pandemia de COVID-19, manteniendo estándares de servicio altos y garantizando continuidad operativa.