¿Cómo logró Supermercados Consum la excelencia en atención al cliente con redk?

Con el apoyo de redk, Consum optimizó su servicio de atención al cliente y aumentó la resolución de incidencias en un 40 %. La solución propuesta combinaba automatización inteligente e integración omnicanal para ofrecer una experiencia de cliente coherente en todos los canales.

Objetivos

El objetivo principal del proyecto era dotar a Consum de las herramientas y procesos necesarios para alcanzar la excelencia operativa en atención al cliente, optimizando flujos de trabajo, integrando tecnología y permitiendo que los agentes respondieran de forma rápida y eficaz a consultas complejas.

Optimización y automatización de procesos

Implementar un sistema centralizado y automatizado de atención al cliente para gestionar grandes volúmenes de tickets de manera eficiente.

Integración omnicanal

Conectar todos los canales de comunicación del cliente (teléfono, correo electrónico, formularios online y chatbots) en una plataforma única, ofreciendo una experiencia fluida y coherente.

Empoderamiento del empleado

Proporcionar a los agentes herramientas, visibilidad y conocimientos para resolver consultas más rápido y reducir la carga manual.

Decisiones basadas en datos

Habilitar informes y análisis detallados para monitorizar el rendimiento, detectar cuellos de botella y mejorar continuamente la calidad del servicio.

Soporte experto

Trabajar de la mano con el equipo de redk para diseñar más de 250 casos de uso, implementar automatización y ofrecer consultoría continua para la optimización y adopción del sistema.

Desafíos y soluciones

Consum se enfrentaba a importantes desafíos operativos debido al crecimiento exponencial de su servicio de atención al cliente y a las limitaciones de sus herramientas tecnológicas.

Desafío
Solución
Desafio
  • Crecimiento masivo de consultas (de 1.000 anuales a más de 25.000 mensuales) y aumento de la complejidad de los casos.
  • Falta de integración omnicanal; teléfono, correo y formularios estaban desconectados.
  • Procesos manuales y repetitivos aumentaban la carga de trabajo y el riesgo de errores.
  • Necesidad de teletrabajo para continuidad del negocio durante la pandemia del COVID-19.
  • Visibilidad limitada sobre el rendimiento y los insights de los clientes.
Solución
  • Implementación de Zendesk como plataforma centralizada, diseño de más de 250 casos de uso con redk y automatización de flujos de trabajo para gestionar grandes volúmenes de tickets.
  • Unificación de todos los canales en Zendesk, integración del sistema telefónico (Cisco), CRM (Algonomy) y chatbot para incidencias de primer nivel.
  • Desarrollo de macros, disparadores y creación automática de incidencias para agilizar tareas repetitivas y acelerar la resolución.
  • Acceso remoto completo a Zendesk e integración de todos los datos de clientes, permitiendo a los agentes trabajar de forma eficiente desde cualquier lugar.
  • Implementación de informes y dashboards automáticos para monitorizar resolución de tickets, productividad de agentes y calidad del servicio.

Resultados

A consecuencia de la implementación de Zendesk, Consum ha observado importantes mejoras a nivel interno y externo, con unos datos que hablan por sí solos:

Incremento del 40 % en la resolución de tickets

Consum mejoró la resolución de incidencias en un 40 %, lo que permitió a los agentes gestionar consultas más complejas de forma eficiente.

Reducción del tiempo de respuesta en un 41 %

Se redujeron los tiempos de espera en todos los canales, garantizando que los clientes recibieran soporte de manera rápida y efectiva.

90 % de llamadas resueltas a la primera

Demostrando agilidad operativa y mayor efectividad de los agentes.

Satisfacción del cliente de 8,4/10

Refleja el éxito de la automatización, la integración omnicanal y la optimización de los flujos de trabajo.

Automatización y gestión del conocimiento

Se crearon dos bases de conocimiento: una interna, que permite a los agentes acceder a toda la información del cliente de manera centralizada, y otra externa, que facilita el autoservicio de los socios. Además, los chatbots, macros y disparadores automatizan tareas rutinarias, reduciendo esfuerzo manual y aumentando la productividad.

Visión integral del cliente

La integración con CRM (Algonomy) y sistemas telefónicos (Cisco) proporciona una visión completa del cliente, permitiendo interacciones personalizadas y análisis de datos en tiempo real.

Escalabilidad y resiliencia operativa

La plataforma permitió a Consum escalar rápidamente durante la pandemia de COVID-19, manteniendo estándares de servicio altos y garantizando continuidad operativa.

Industria
Retail
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Desde el primer momento nos ayudaron a definir los casos de uso, qué modelos funcionales se podían implantar, y cómo se podían implementar determinados procesos de mejor manera. Desde el inicio constatamos un elevado nivel de conocimiento de la solución, algo que otras compañías no tenían. La verdad es que no concibo la integración de Zendesk sin redk.
Inma Costa
Ejecutiva en Consum Cooperativa Valencia