Cómo Norauto unificó sus operaciones de experiencia de cliente con redk y Zendesk

Norauto, referente europeo en centros de mantenimiento y reparación del automóvil, confió en redk para transformar su servicio de atención al cliente en una operación conectada y orientada a los datos, integrando la sede central y los autocentros repartidos por Europa.

Objetivos

Como líder europeo en el sector de los autocentros, Norauto sitúa la experiencia de cliente en el centro de su estrategia. Con una amplia red de establecimientos y una relación con el cliente que combina canales digitales y físicos, la compañía se propuso modernizar sus operaciones de atención y ofrecer una experiencia más homogénea.

1. Crear un entorno único de atención al cliente

Centralizar formularios web, chat, teléfono y redes sociales en una única plataforma para simplificar la gestión del servicio.

2. Conectar la sede central con los autocentros

Facilitar la colaboración entre los equipos corporativos y los centros locales mediante un modelo operativo compartido.

3. Mejorar la rapidez y la calidad del servicio

Incrementar la capacidad de respuesta, agilizar la gestión de incidencias y ofrecer una atención más personalizada.

4. Dotar a los equipos de primera línea de mejores herramientas

Proporcionar a los equipos operativos soluciones móviles para comunicarse con los clientes en tiempo real.

5. Convertir el feedback de los clientes en información estratégica

Aprovechar los datos para detectar puntos de fricción, orientar la toma de decisiones y optimizar continuamente los procesos.

6. Construir un modelo preparado para la IA

Incorporar automatización para absorber tareas repetitivas y permitir que los equipos se centren en interacciones de mayor valor.

Desafíos y soluciones

Norauto necesitaba ofrecer una experiencia consistente en una compleja red europea de autocentros, al tiempo que respondía a unas expectativas de servicio cada vez mayores y a la proliferación de canales de contacto. Junto con redk y Zendesk, la compañía implantó un modelo de atención más ágil y conectado.

Desafío
Solución
Desafio
  • Las consultas llegaban a través de múltiples canales desconectados entre sí, lo que añadía complejidad y ralentizaba los tiempos de respuesta.
  • Las solicitudes debían gestionarse entre diferentes equipos de la sede central y los autocentros.
  • Los equipos de primera línea necesitaban mejores herramientas para acompañar al cliente durante la prestación del servicio.
  • La dirección requería una mayor visibilidad sobre el rendimiento y las tendencias de demanda.
  • El feedback de los clientes no se aprovechaba plenamente en toda la organización.
  • El crecimiento del volumen de solicitudes exigía un modelo operativo más escalable.
Solución
  • Implantación de Zendesk como plataforma unificada para centralizar las interacciones procedentes de formularios web, chat, teléfono y redes sociales.
  • Configuración de flujos de enrutamiento inteligente para asignar cada incidencia al equipo o centro con la experiencia adecuada.
  • Despliegue de Zendesk Mobile en los smartphones de trabajo, permitiendo enviar actualizaciones, recordatorios, fotografías y notificaciones de servicio en tiempo real.
  • Creación de cuadros de mando compartidos para monitorizar el volumen de solicitudes, las tasas de resolución y los tiempos medios de gestión.
  • Consolidación y compartición de los datos de interacción entre departamentos para impulsar la mejora continua y la toma de decisiones.
  • Incorporación de capacidades de automatización e inteligencia artificial, incluido un chatbot, para gestionar de forma eficiente las consultas más rutinarias.

Resultados

Gracias a la colaboración con redk y Zendesk, Norauto ha creado una operación de atención al cliente más conectada, capaz de integrar la sede central, los autocentros y los canales digitales. El resultado es un modelo de experiencia más rápido, inteligente y escalable, centrado en las necesidades del cliente.

Reducción de los tiempos de respuesta

Los tiempos de respuesta se redujeron de forma significativa, mejorando la agilidad y la capacidad de atención.

Mayor resolución en el primer contacto

Un porcentaje considerablemente mayor de las solicitudes se resuelve ahora en una única interacción, reduciendo el esfuerzo tanto para clientes como para empleados.

Más satisfacción y fidelización

Los indicadores de satisfacción superaron las referencias del mercado y el Net Promoter Score (NPS) mejoró año tras año.

Mayor compromiso de los empleados

El e-NPS interno aumentó de forma notable, reflejando una elevada adopción de las nuevas herramientas y la confianza en el nuevo modelo de servicio.

Visibilidad operativa unificada

Los equipos corporativos disponen ahora de cuadros de mando compartidos que facilitan una toma de decisiones más ágil y basada en datos.

La voz del cliente como fuente de inteligencia

Las interacciones con los clientes generan información valiosa que permite identificar problemas recurrentes, optimizar los procesos y ajustar la estrategia.

Eficiencia a escala impulsada por IA

El chatbot de Norauto automatiza una parte importante de las consultas más habituales, liberando a los equipos para centrarse en interacciones de mayor valor.

Industria
Automotriz
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