Cómo Arden University transformó la gestión comercial B2B con un CRM escalable

Para acompañar el crecimiento de su división de Corporate Learning, Arden University confió en redk para implantar un CRM B2B capaz de centralizar la información, optimizar procesos y crear una base sólida para un crecimiento escalable.

Objetivos

La división de Corporate Learning de Arden University buscaba profesionalizar la gestión de sus relaciones comerciales, mejorar la calidad de los datos y disponer de una infraestructura tecnológica capaz de acompañar sus planes de crecimiento. El proyecto debía integrarse además en la estrategia global de transformación digital de la universidad y aprovechar el conocimiento existente en Salesforce dentro de la organización.

Centralizar la gestión de datos

Mejorar la calidad, consistencia y accesibilidad de la información mediante una plataforma CRM unificada.

Optimizar los procesos comerciales

Reducir tareas manuales y agilizar la gestión de cuentas, contactos y oportunidades comerciales.

Construir una plataforma preparada para crecer

Disponer de una infraestructura flexible y escalable capaz de adaptarse a la evolución del negocio.

Favorecer la colaboración entre equipos

Aprovechar el ecosistema Salesforce existente dentro de la universidad para acelerar la adopción y maximizar el valor de la inversión.

Alinear la solución con la estrategia digital

Garantizar que la nueva plataforma apoyara los objetivos de transformación digital de Arden University a largo plazo.

Desafíos y soluciones

La división de Corporate Learning se enfrentaba a diversos desafíos relacionados con la gestión de datos, la eficiencia operativa y la adaptación de procesos diseñados originalmente para un entorno B2C. Junto a redk, estos retos se abordaron mediante una estrategia CRM específicamente diseñada para las necesidades del negocio B2B.

Desafío
Solución
Desafio
  • Información dispersa entre correos electrónicos, hojas de cálculo y SharePoint, dificultando la visibilidad de los datos.
  • Procesos manuales y poco estructurados que limitaban la eficiencia operativa.
  • Necesidad de alinearse con otros equipos Salesforce de la universidad evitando conflictos entre unidades de negocio.
  • Rotación de personal durante el proyecto que afectaba a la continuidad y transferencia de conocimiento.
  • Recursos limitados destinados al negocio B2B dentro de una organización principalmente orientada al estudiante final.
  • Modelos de datos y procesos existentes diseñados para operaciones B2C que no respondían a las necesidades específicas de Corporate Learning.
Solución
  • Centralización de la información comercial en una única plataforma Salesforce para garantizar consistencia, acceso en tiempo real y mejores capacidades de reporting.
  • Diseño e implantación de un CRM B2B adaptado a los procesos de Corporate Learning, incorporando automatizaciones para la gestión de cuentas y oportunidades.
  • Definición de mecanismos de colaboración y gobierno con el resto del ecosistema Salesforce de Arden University para maximizar sinergias y minimizar fricciones.
  • Desarrollo de procesos de documentación y onboarding que facilitaron la transferencia de conocimiento y mantuvieron la continuidad del proyecto.
  • Diseño de una solución ajustada a las necesidades reales del negocio, optimizando la inversión y aprovechando la infraestructura tecnológica existente.
  • Creación de una arquitectura de datos y un modelo operativo específicamente diseñados para el entorno B2B de Corporate Learning.

Resultados

Como resultado de la colaboración con redk, la división de Corporate Learning de Arden University dispone ahora de una plataforma CRM centralizada diseñada específicamente para sus necesidades B2B.

La nueva solución ha permitido sustituir procesos manuales y fuentes de información dispersas por un entorno unificado que facilita la gestión de datos, cuentas y oportunidades comerciales. Además, la arquitectura y los procesos definidos durante el proyecto proporcionan una base más estructurada y preparada para acompañar el crecimiento futuro de la división.

La integración con el ecosistema Salesforce existente en la universidad y la documentación desarrollada durante la implantación también han contribuido a facilitar la colaboración entre equipos y a reforzar la continuidad operativa.