Colliers: Optimización de procesos empresariales mediante digitalización

redk colaboró con Colliers en el rediseño de sus procesos e implantación de Salesforce Sales Cloud, centralizando datos, automatizando operaciones y mejorando el reporting para impulsar la productividad, optimizar la gestión del cliente y reforzar su posición en el mercado inmobiliario.

Objetivos

En un momento clave de su evolución digital, Colliers España se propuso optimizar sus operaciones y mejorar la eficiencia en sus departamentos comercial, residencial y de marketing. El equipo directivo identificó una serie de prioridades estratégicas diseñadas para garantizar un crecimiento sostenible en un sector altamente competitivo.

Los principales objetivos incluían:

  • Aumentar la productividad global eliminando ineficiencias operativas e incorporando formas de trabajo más inteligentes.
  • Reforzar la gestión de cuentas clave, asegurando que las relaciones con clientes pudieran desarrollarse, seguirse y consolidarse de manera sistemática.
  • Mejorar el seguimiento de la actividad comercial mediante una mayor visibilidad de los pipelines y el rendimiento de ventas.
  • Simplificar la gestión de campañas, facilitando la ejecución de campañas digitales más segmentadas, personalizadas y efectivas.
  • Automatizar procesos de negocio, reduciendo el trabajo manual y aumentando la precisión operativa.
  • Mejorar la usabilidad del CRM para fomentar su adopción por parte de los empleados y reducir la dependencia de herramientas fragmentadas.
  • Incrementar la visibilidad del negocio mediante informes en tiempo real y analítica avanzada que respaldasen la toma de decisiones informadas.

Este planteamiento representaba mucho más que una actualización tecnológica: se trataba de una transformación estratégica destinada a redefinir las operaciones comerciales de Colliers en la era digital.

Desafíos y soluciones

A pesar de su sólida presencia en el mercado, Colliers se enfrentaba a varias barreras que limitaban su crecimiento. Cada reto, sin embargo, se convirtió en una oportunidad para reimaginar procesos y desbloquear valor oculto.

Desafío
Solución
Desafio
  • Gestión fragmentada de la información. Los equipos utilizaban parcialmente el CRM existente y, a la vez, recurrían a múltiples herramientas para su operativa diaria, lo que generaba duplicidades e ineficiencias.
  • Falta de estandarización de procesos. La diversidad de procesos de negocio reducía la cohesión y limitaba la escalabilidad.
  • Baja adopción del CRM por parte de los empleados. Las limitaciones de usabilidad impulsaban a los equipos a gestionar tareas manualmente, evitando el sistema.
  • Reporting ineficiente. La elaboración manual de informes generaba retrasos y dificultaba la obtención de información crítica.
  • Datos incompletos e inconsistentes. Limitaban la capacidad de la empresa para comprender a sus clientes y medir resultados.
Solución
  • La centralización de datos en Salesforce Sales Cloud ofreció una única fuente de información fiable, accesible y coherente en todos los departamentos.
  • La alineación y automatización de procesos garantizó flujos de trabajo estandarizados, repetibles y eficientes, aportando estructura y consistencia a las operaciones.
  • La mejora de la usabilidad y la introducción de interfaces intuitivas fomentaron la adopción del sistema, redujeron el trabajo manual propenso a errores y aumentaron la satisfacción de los empleados.
  • Los informes automatizados y los dashboards en tiempo real ofrecieron visibilidad inmediata y analítica avanzada, facilitando una planificación estratégica basada en datos.
  • La mejora en la calidad y la gobernanza de los datos proporcionó información más fiable, lo que permitió mayor inteligencia de cliente y campañas más efectivas.

Resultados

La colaboración entre Colliers y redk generó resultados tangibles que siguen impactando en las operaciones de la compañía.

Gestión centralizada de la información

La consolidación de los datos en una única plataforma eliminó los silos y favoreció la colaboración entre equipos.

Estandarización y automatización de procesos

Los flujos de trabajo se hicieron más eficientes, escalables y fáciles de gestionar, reduciendo significativamente la carga administrativa.

Mejor reporting y analítica

Gracias a dashboards en tiempo real e informes automatizados, la dirección obtuvo una visión más clara del rendimiento y de las oportunidades de mercado.

Gestión mejorada del ciclo de vida del cliente

Los equipos pueden ahora hacer un seguimiento integral de las relaciones, desde la prospección hasta el crecimiento a largo plazo de las cuentas.

Mayor productividad y mejor priorización

Los equipos comerciales y de cuentas pueden concentrarse en oportunidades de alto valor, asegurando una asignación estratégica de los recursos.

Ejecución más inteligente de campañas

Con una inteligencia de cliente más precisa, las campañas de marketing se diseñan de manera más segmentada, lo que aumenta su eficacia y el retorno de la inversión.

Los resultados no fueron únicamente operativos, sino también culturales: los empleados ganaron confianza en el uso del sistema, la dirección accedió a insights más fiables y los clientes se beneficiaron de una experiencia más ágil y eficaz.

Industria
Financial services
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El equipo de trabajo de redk, liderado por Yasmina, nos facilitó en todo momento el proceso. Aportaron un valor añadido significativo en el diseño de nuevos módulos y procedimientos para gestionar nuestro flujo de negocio. Demostraron una profunda comprensión de nuestras necesidades y lograron plasmarlas a la perfección en soluciones prácticas y efectivas. Estamos muy satisfechos con los resultados obtenidos y recomendamos los servicios de consultoría de redk.
Beatriz Luján
COO at Colliers Spain